Compétences recherchées
Formation demandée : diplôme d’études professionnelles (ou équivalence).
Expérience requise : 2 à 3 ans.
Connaissances et aptitudes souhaitables :
- Maitrise de la langue française
- Maitrise de la langue anglaise (atout)
- Maitrise de la suite Office
- Connaissances de base des logiciels de comptabilité
- Rigueur
- Minutie, précision
Description des tâches
Sous la supervision du PDG, l’adjointe administrative/adjoint administratif devra
- préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- assurer le suivi des réceptions et des envois de factures et tenir à jour le logiciel de comptabilité;
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- fixer et confirmer les échéances et les dates importantes pour l’employeur;
- commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- commander les outils d’usinage et en tenir l’inventaire avec la méthode KANBAN;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente.
Vous répondez aux critères? Faites-nous parvenir votre CV via le formulaire ci-dessous.